I. Základné okruhy činnosti:
1. Vedenie knihy narodení
2. Vedenie knihy manželstiev
3. Vedenie knihy úmrtí
II. Rozpis úloh:
1. Vedenie knihy narodení
a) Vedenie knihy a indexu knihy narodení
b) vydávanie výpisu z knihy narodení na použitie v tuzemsku a cudzine
c) prijímanie vyhlásenia rodičov o určení otcovstva pred a po narodení dieťaťa
d) prijímanie vyhlásenia rodičov o voľbe štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa
medzinárodných zmlúv
e) vyberanie správnych poplatkov za vydanie výpisu z knihy narodení
f) príprava zbierky listín na odovzdanie do matričného archívu Okresnému úradu
Komárno za predošlý rok
g) vykonávanie obnovy knihy narodení v prípade straty alebo zničenia
h) vykonávať záznamy a zmeny do knihy narodení
i) vyhotovenie zápisnice o narodení dieťaťa v cudzine pre Osobitnú matriku MV SR
2. Vedenie knihy manželstiev
a) Vedenie knihy a indexu knihy manželstiev
b) vydávanie výpisu z knihy manželstiev na použitie v tuzemsku a cudzine
c) prijímať žiadosti občanov(tzv. oznámenie o uzavretí manželstva) a zabezpečovať
všetky úlohy spojené s uzatváraním manželstva pred miestne príslušným
orgánom štátu
d) vyhotovenie podkladov na uzavretie manželstva pred orgánom cirkví alebo
náboženskej spoločnosti
e) príprava sobášnych obradov, účasť na obrade, predstavovanie snúbencov
sobášia-cemu, prijímanie vyhlásenia o uzavretí manželstva a vyhotovenie
zápisnice
f) vyhotovenie osvedčení o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine
g) prijímať vyhlásenie manželov po rozvode o tom, že prijíma opäť svoje predošlé
priezvisko a v rámci toho vydať potvrdenie o prijatí oznámenia a vykonanie
záznamu v knihe manželstiev
h) vyhotovenie výpisu z knihy manželstiev pre účely výmeny matrík s cudzinou
i) plnenie oznamovacej činnosti o uzavretí manželstva a zmenách v knihe
manželstiev príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
j) vyberanie správnych poplatkov za vydanie výpisu z knihy manželstiev
k) príprava zbierky listín na odovzdanie do matričného archívu Okresného úradu
v Komárne za predošlý rok
l) vykonávanie obnovy knihy manželstiev v prípade straty alebo zničenia
m) vykonávať záznamy a zmeny v knihe manželstiev
n) vyhotovenie zápisnice o uzavretí manželstva v cudzine pre Osobitnú matriku MV
SR v Bratislave
o) vydanie zmocnenia k uzavretiu manželstva pred iným matričným úradom
3. Vedenie knihy úmrtí
a) Vedenie knihy a indexu knihy úmrtí
b) vydávanie výpisu z knihy úmrtí na použitie v tuzemsku a cudzine
c) plnenie oznamovacej povinnosti o úmrtí občana a zmenách v knihe úmrtí príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
d) vyberanie správnych poplatkov za vydanie výpisu z knihy úmrtí
e) príprava zbierky listín na odovzdanie do matričného archívu Okresnému úradu
Komárno za predošlý rok
f) vykonávanie obnovy knihy úmrtí v prípade straty alebo zničenia
g) vykonávať záznamy a zmeny v knihe úmrtí
h) vyhotovenie zápisnice o úmrtí občana v cudzine pre Osobitnú matriku MV SR
v Bratislave
i) zápis vyhlásenia občana za mŕtveho príslušným Okresným súdom do knihy úmrtí
j) vedenie evidencie vojnových hrobov a vojenských cintorínov
Ďalšie činnosti a služby:
• Vedenie spisovej agendy a dodržiavanie zásad spisovej manipulácie
• vybavovanie písomných žiadostí občanov o zaslanie výpisu z knihy narodení, knihy
manželstiev a knihy úmrtí (tzv. rodné, sobášne a úmrtné listy)
Matrikárka: Zsuzsanna Vadkerti
Zástupkyňa matrikárky: Juliana Nagy
Telefón: +421 35 / 7900935
E-mail : vadkerti@mestokolarovo.sk
Stránkové hodiny:
Pondelok 8-12 / 13-16
Utorok nestránkový deň
Streda 8-12 / 13-17
Štvrtok nestránkový deň
Piatok 8-12 / 13-15